E-Rechnung Österreich

Rechnung an den Bund? Drei Angaben, dann läuft es.

Wer an eine österreichische Bundesdienststelle fakturiert, muss elektronisch einreichen – Papier und PDF-Mail werden nicht bezahlt. Nötig sind die Einkäufergruppe der Stelle, deine Lieferantennummer und eine Rechnung im Format ebInterface 6.1. Nori erzeugt das Format beim Versand und reicht über das USP direkt ein.

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Was du brauchst

Die drei Angaben, an denen es meistens hakt

Zwei davon bekommst du nur von der Dienststelle selbst. Die dritte ist öffentlich – und in unserem Verzeichnis suchbar.

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    Auftragsreferenz

    Ohne Bestellung trägst du die 3-stellige Einkäufergruppe (EKG) der Stelle ein, z. B. K40. Mit Bestellung nimmst du die 10-stellige Bestellnummer – dann braucht jede Rechnungszeile zusätzlich eine Auftragsposition.

  2. 2

    Lieferantennummer

    Deine 8-stellige Kennung im Kreditorenstamm des Bundes, z. B. 50012345. Die vergibt die beauftragende Dienststelle – frag sie direkt dort an, herausgeben kann sie sonst niemand.

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    USP-Zugang

    Eingereicht wird über das Unternehmensserviceportal. Einmal die Zugangsdaten in Nori hinterlegen, danach geht jede Rechnung per Klick an den Bund.

Mit Nori

Einmal am Kunden hinterlegen, danach automatisch

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnung an den Bund

Ja. Für Rechnungen an Bundesdienststellen gilt die elektronische Einreichung unabhängig vom Betrag. Eine PDF-Rechnung per Mail erfüllt sie nicht – gefordert ist ein strukturiertes Format wie ebInterface.

Sie steht in der offiziellen Liste auf erechnung.gv.at und ist über unser Verzeichnis suchbar. Steht auf deiner Bestellung eine 10-stellige Bestellnummer, verwendest du diese statt der Einkäufergruppe.

Dann wende dich an die beauftragende Dienststelle. Weder der Support von erechnung.gv.at noch die USP-Hotline dürfen sie herausgeben – sie kommt aus dem Kreditorenstamm der jeweiligen Stelle.

Nein. Länder, Städte und ausgegliederte Betriebe haben eigene Regeln und eigene Präfixe für die Auftragsreferenz. Dieses Verzeichnis deckt die Bundesdienststellen ab.

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