Einkäufergruppe der Bundesdienststelle finden
Suche die Stelle, an die du fakturierst, und du hast ihre Einkäufergruppe – die Auftragsreferenz, ohne die deine E-Rechnung an den Bund abgelehnt wird. Kostenlos, ohne Anmeldung, direkt aus der amtlichen Liste.
Die Einkäufergruppe ist deine Auftragsreferenz
Ohne Bestellnummer trägst du die 3-stellige Einkäufergruppe als Auftragsreferenz ein, z. B. K40. Hast du eine Bestellnummer, nimm die 10-stellige Nummer – dann braucht jede Rechnungszeile zusätzlich eine Auftragsposition.
Die Lieferantennummer bekommst du nur von der Stelle
Zusätzlich brauchst du deine 8-stellige Lieferantennummer, z. B. 50012345. Die vergibt die Dienststelle selbst – frag sie direkt dort an, weder erechnung.gv.at noch wir können sie herausgeben.
Einmal hinterlegen statt jedes Mal nachschlagen
In Nori verknüpfst du den Kunden mit seiner Dienststelle: Auftragsreferenz und Lieferantennummer sind dann bei jeder neuen Rechnung vorausgefüllt, das ebInterface-Dokument entsteht beim Versand und geht auf Wunsch direkt an den Bund.