Zeiterfassung

Zeit erfasst, Rechnung raus. Automatisch.

Verbinde deine Tools über Schnittstellen wie Toggl oder Rize, und Nori importiert jeden Eintrag automatisch. Wir fassen nach Kunde, Projekt und Stundensatz zusammen, geben den Zeitraum per Freigabe frei und übertragen die Stunden direkt auf die Rechnung. Statt Stunden mit Übertragen zu verbringen, brauchst du Sekunden – oder gar nichts, wenn du es vollautomatisch laufen lässt.

Invoice 2026-1042

Invoice 2026-1042

Draft · last saved 2 minutes ago

Nordlicht Architects GmbH

Königsallee 42, 40212 Düsseldorf

Customer #C-0042

Line items

Brand identity & logo design

Logo, wordmark, colour & typography tokens.

1 project
€4,800.00
€4,800.00

Landing page design & build

Figma + implementation, responsive.

1 page
€2,400.00
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Half-day on-site workshop incl. travel.

4 h
€180.00
€720.00

Licensing — custom typography

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1 license
€240.00
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Subtotal €8,160.00 VAT (19%) €1,550.40 Total €9,710.40

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Der alte Weg

Die Stunden-zur-Rechnung-Steuer

Jeder Freelancer und jede Agentur zahlt sie Monat für Monat. Drei Runden Copy-Paste zwischen Timer-App und Rechnung – während deine eigentliche Arbeit wartet.

Wo die Stunden stecken

  • Toggl
  • Rize
  • CSV-Exporte
  • Google Sheets
  • Rechnungen

Timer-Tool öffnen

Tab wechseln. Durch den Monat scrollen. Nach Kunde filtern. Und hoffen, dass niemand am Donnerstagnachmittag den Timer vergessen hat.

Exportieren und aufräumen

CSV herunterladen. Zeilen bereinigen. Rundungen korrigieren. Neu nach Projekt gruppieren, weil der Export nie zu deiner Rechnungsstruktur passt.

In die Rechnung abtippen

Jede Zeile tippen. Pro Projekt den richtigen Satz anwenden. Hoffen, dass die Summen stimmen, bevor du absendest.

Risiko Doppelabrechnung

Ohne Sperre auf dem Zeitraum landet dieselbe Stunde schnell auf zwei Rechnungen. Oder fällt komplett durchs Raster.

Kein Nachweis für die Freigabe

Freigabe-Mails verteilen sich über zig Postfächer. Wer hat den April abgesegnet? Viel Spaß beim Suchen im nächsten Quartal.

Retainer im Blindflug

Stundenkontingente liegen in einer Tabelle, die niemand pflegt. Dass das Limit gesprengt wurde, merkst du zwei Wochen zu spät.

Der neue Weg

Den Kreis automatisch schließen

Vier Stationen in der Pipeline. Keine davon ist Copy-Paste. Dein Team behält den Timer, den es ohnehin nutzt – Nori übernimmt alles vom Sync bis zur versendeten Rechnung.

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2026-1042 Paid

Nordlicht Architects GmbH

€4,820.00

18.4.2026

2026-1041 Issued

Helix Biotech AG

€1,560.00

15.4.2026

2026-1040 Partially paid

Brüneleit & Söhne OHG

€2,845.00

10.4.2026

2026-1039 Overdue

Wiesenthal Verlag GmbH

€920.00

28.3.2026

2026-1038 Draft

Farnese Atelier s.r.l.

€675.00

5.4.2026

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By paid revenue

Nordlicht Architects GmbH €28,400.00
12 inv
Helix Biotech AG €19,200.00
8 inv
Brüneleit & Söhne OHG €14,600.00
11 inv
Wiesenthal Verlag GmbH €9,200.00
6 inv
Farnese Atelier s.r.l. €5,800.00
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Zeitkontingente

Wartungs- und Kontingentsverträge mit Stundensatz

Zeitkontingente sind deine Wartungs- und Kontingentsverträge: Leg pro Kunde ein Stundenkontingent und den passenden Stundensatz fest – etwa 40 Std./Monat für Acme Studio. Jede erfasste Stunde zählt in Echtzeit herunter, und du siehst jederzeit, wie viele Stunden dein Kunde noch hat. Bei 80 Prozent gibt es eine Warnung; Überstunden fließen automatisch zum vereinbarten Stundensatz auf die nächste Rechnung – ganz ohne unangenehme Mails.

Reststunden in Echtzeit
Du siehst jederzeit, wie viele Stunden dein Kunde noch hat – Budget und Verbrauch in einem Balken, aktualisiert bei jedem Sync. Keine Tabelle zum Nachpflegen.
Schwellenwert-Warnungen
Benachrichtigung bei 80 und bei 100 Prozent. Der Kunde bekommt die Vorwarnung, bevor er die Überraschung bekommt.
Abrechnung der Überstunden
Stunden über dem Kontingent landen automatisch und sauber aufgeschlüsselt zum vereinbarten Stundensatz auf der nächsten Rechnung.
Übertrag, deine Entscheidung
Kontingente setzen sich zurück oder der Rest wird zum Periodenende übertragen – pro Kunde konfigurierbar.

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Gebaut dafür, wie du wirklich abrechnest

Die Details, die es zum Laufen bringen

Kein In-App-Timer zum Einarbeiten. Keine Exporte zum Aufräumen. Keine Freigabe-Threads zum Durchwühlen.

Schnittstellen: Toggl & Rize
Verbinde deinen Tracker über die Schnittstelle mit zwei Klicks – Einträge werden automatisch importiert und synchronisieren sich nach Zeitplan, getaggt nach Kunde und Projekt. Kein Copy-Paste in beide Richtungen.
Freigabe durch mehrere Prüfer
Lege pro Kunde die nötigen Prüfer fest – eine Unterschrift oder drei. Nichts wird abgerechnet, bis jeder Prüfer auf der Liste den Zeitraum signiert hat.
Gesperrte Zeiträume
Nach der Freigabe ist die Zeiterfassung eingefroren – mit Unterzeichner und Zeitstempel. Änderungen erfordern den Widerruf der Freigabe.
Sätze pro Projekt
Anderer Satz für Entwicklung als für Design? Nori wendet pro Eintrag den richtigen an und gruppiert die Summen auf der Rechnung.
Rundungsregeln
Runde auf die nächsten 15 Minuten, die halbe Stunde oder gar nicht. Deine Regel, konsequent auf jede Zeile angewendet.
Wiederkehrende Abrechnungsläufe
Freigegebene Stunden landen automatisch auf der nächsten geplanten Rechnung. Wiederkehrende Läufe versenden sich selbst – du schaust nur zu, wie die Zahlungen eintreffen.

So funktioniert es

Drei Schritte. Kein Copy-Paste.

Von der erfassten Stunde zur versendeten Rechnung, ohne Nori – oder deinen Timer – zu verlassen.

  1. 1

    Verbinden

    Verknüpfe Toggl oder Rize mit zwei Klicks. Einträge synchronisieren sich nach Zeitplan, getaggt nach Kunde und Projekt – kein Copy-Paste in beide Richtungen.

  2. 2

    Freigeben

    Zum Periodenende prüfen die zugewiesenen Prüfer die Summen und geben frei. Nori sperrt die Zeiterfassung und hängt Unterzeichner und Zeitstempel an.

  3. 3

    Abrechnen

    Freigegebene Stunden landen automatisch auf der nächsten Rechnung. Wiederkehrende Läufe versenden sich selbst – du schaust nur zu, wie die Zahlungen eintreffen.

Bereit, die Stunden-zur-Rechnung-Steuer abzuschaffen?

Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig. Verbinde deinen Tracker, lege deine Prüfer fest und lass freigegebene Stunden auf die nächste Rechnung wandern.

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