Unternehmensdaten erfassen
Hinterlege einmal deine Unternehmensdaten – sie bilden die Grundlage für korrekte Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen.
Bevor du richtig loslegst, solltest du deine Unternehmensdaten vervollständigen. Du findest sie in den Einstellungen im Bereich „Unternehmen", aufgeteilt in die Reiter Unternehmen, Verrechnung und Dokumente. Diese Angaben erscheinen später automatisch auf deinen Dokumenten – je vollständiger sie sind, desto weniger musst du pro Rechnung ausfüllen.
Unternehmen
Die Basisdaten deines Unternehmens – sie erscheinen im Absenderbereich deiner Dokumente.
Firmenname: Der Name deines Unternehmens, wie er auf Rechnungen und Angeboten erscheinen soll.
E-Mail: Deine geschäftliche E-Mail-Adresse – Kontaktangabe und Absender für den Dokumentversand.
Website & Telefon: Optionale Kontaktkanäle, die deine Dokumente professioneller und für Rückfragen greifbarer machen.
Adresse: Deine vollständige Geschäftsadresse (Straße, ggf. Zusatz, PLZ, Ort, Bundesland/Region und Land). Pflichtbestandteil einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Sprache: Die Standardsprache deines Unternehmens (Deutsch oder Englisch). Sie ist die Voreinstellung für neue Dokumente.
Besteuerungsart: Soll- oder Ist-Versteuerung – die Grundlage dafür, wann Nori die Umsatzsteuer ansetzt. Wähle die Variante, die für dein Unternehmen gilt.
Belegerkennung (OCR): Legt fest, ob Nori Belege über den externen Erkennungsdienst automatisch ausliest.
Verrechnung
Hier hinterlegst du alle steuer- und zahlungsrelevanten Angaben. Vor allem USt-IdNr. und Bankverbindung solltest du ausfüllen.
Steuerliche Kennungen: USt-IdNr., Steuernummer, Handelsregisternummer und Registergericht – sie gehören auf deine Rechnungen und in deine E-Rechnungen.
Bankverbindung: Bankname, IBAN und BIC. Sie erscheinen auf der Rechnung und speisen den SEPA-QR-Code zum Scan-to-Pay.
Standardwährung & Zahlungsziel: Währung und Zahlungsziel (in Tagen), die für neue Rechnungen voreingestellt werden.
Steuersätze: Lege deinen Standard-Steuersatz fest und blende nicht benötigte Systemsätze aus. Kleinunternehmerregelung und OSS-Registrierung stellst du hier ebenfalls ein.
E-Rechnung: Aktiviere E-Rechnungen und wähle das Standardformat (z. B. ZUGfeRD oder XRechnung). Für die Einreichung an den österreichischen Bund hinterlegst du zusätzlich deine USP-/BRZ-Zugangsdaten.
Dokumente
Im Reiter „Dokumente" steuerst du das Erscheinungsbild und die Nummerierung deiner Rechnungen und Angebote.
Nummernkreise: Präfix und Format für Rechnungs- und Angebotsnummern. Nutzt du ein eigenes System, bildest du es hier ab – inklusive der Startnummer, mit der Nori fortfahren soll, wenn du unterjährig wechselst.
Standardvorlagen: Wähle die Vorlagen, die für Rechnungen, Angebote und Stundenzettel standardmäßig verwendet werden.
Texte: Hinterlege Einleitungs- und Fußtexte für Rechnungen und Angebote, damit jedes Dokument ohne Nachtippen konsistent wirkt.
E-Mail-Vorgaben: Standard-Betreff und -Text für den Versand, Signatur und Antwortadresse (Reply-To).
Zahlungs-QR-Code: Lege fest, ob der SEPA-QR-Code standardmäßig auf jeder Rechnung erscheint.