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Angebote

Auftragsbestätigungen und Lieferscheine

Bestätige angenommene Aufträge schriftlich und dokumentiere jede Lieferung – neu angelegt oder direkt aus dem Angebot übernommen.

Aktualisiert 02.11.2026

Ist ein Angebot angenommen, folgen oft zwei Dokumente: die Auftragsbestätigung, die den Auftrag schriftlich festhält, und der Lieferschein, der dokumentiert, was geliefert wurde. Beide findest du in der Seitenleiste unter Aufträge – neben Angeboten und Vorlagen.

Eine Auftragsbestätigung erstellen

  1. 1 Starten
    Öffne „Aufträge“ → „Auftragsbestätigungen“ und klicke auf „Neue Auftragsbestätigung“.
  2. 2 Details
    Wähle den Kunden und prüfe Datum, deinen Ansprechpartner, die Design-Vorlage, Währung und Steuerregelung. Titel, Referenz und Einleitungstext sind vorbelegt und anpassbar.
  3. 3 Positionen
    Erfasse die bestellten Positionen mit Menge und Einzelpreis – wie auf einer Rechnung, inklusive Gruppen und Rabatten.
  4. 4 Speichern & ausstellen
    Speichere den Entwurf. Mit „Bestätigen & ausstellen“ vergibt Nori die Nummer; du kannst das Dokument dabei per E-Mail senden oder als PDF herunterladen.

Aus einem Angebot übernehmen

Schneller geht es aus einem angenommenen Angebot: Öffne es, klicke auf das Menü „Mehr“ (…) und wähle „Auftragsbestätigung erstellen“ oder „Lieferschein erstellen“. Kunde und Positionen werden übernommen, und das neue Dokument bleibt mit dem Angebot verknüpft. Gibt es bereits eine Auftragsbestätigung, öffnet Nori sie – eine weitere legst du nur an, wenn sich der Auftrag geändert hat.

Lieferscheine und Teillieferungen

Einen Lieferschein legst du unter „Aufträge“ → „Lieferscheine“ neu an, aus einem Angebot oder aus einer ausgestellten Auftragsbestätigung über „Lieferschein erstellen“. Lieferscheine führen nur Artikel und Mengen auf, keine Preise; das Lieferdatum steht mit im Dokument.

Lieferst du in mehreren Teilen, zeigt Nori pro Position, wie viel bereits mit früheren Lieferscheinen geliefert wurde und was noch offen ist. Mit „Alles Offene übernehmen“ setzt du die Restmengen auf einmal ein.

Ausstellen, versenden, stornieren

  • Entwurf: solange ein Dokument ein Entwurf ist, bearbeitest du es frei oder löschst es – es hat noch keine Nummer.

  • Ausstellen: „Bestätigen & ausstellen“ bzw. „Lieferschein ausstellen“ vergibt die Nummer aus deinem Nummernkreis. Über das Menü am Button sendest du es direkt per E-Mail, lädst das PDF herunter oder stellst es nur aus.

  • Versenden: ein ausgestelltes Dokument schickst du jederzeit per E-Mail an den Kunden oder lädst das PDF herunter.

  • Duplizieren: ein bestehendes Dokument als Vorlage für ein neues verwenden.

  • Stornieren: ein ausgestelltes Dokument bleibt mit seiner Nummer erhalten, gilt aber nicht mehr.

Auftragsbestätigungen und Lieferscheine sind nicht in jedem Tarif enthalten. Ist der Bereich bei dir gesperrt, zeigt Nori dir, welcher Plan ihn freischaltet.

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