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Banking

Zahlungen und Belege zuordnen

Unter „Zuordnen“ gehst du alles Offene eines Zeitraums der Reihe nach durch. Das ist der schnellste Weg zu einem vollständigen Monat – ganz ohne Suchen.

Aktualisiert 02.11.2026

Damit ein Zeitraum abgeschlossen werden kann, braucht jede Zahlung ihren Beleg und jeder Beleg seine Zahlung. „Zuordnen“ ist die Warteschlange dafür: Du siehst immer genau einen Posten, entscheidest und gelangst automatisch zum nächsten.

So ordnest du zu

  1. 1 Zuordnen öffnen
    Öffne „Buchhaltung“ → „Zuordnen“ – oder klick in der Übersicht unter „Zu erledigen“ auf „Zahlungen ohne Beleg“ oder „Belege ohne Zahlung“.
  2. 2 Warteschlange wählen
    Oben rechts wechselst du zwischen „Zahlungen“ (Zahlungen ohne Beleg), „Belege“ (Belege ohne Zahlung) und „Prüfen“ (ungeprüfte Belege). Die Zahl daneben zeigt, wie viele Posten warten.
  3. 3 Passenden Beleg markieren
    Unter „Vorschläge“ listet Nori die wahrscheinlichsten Gegenstücke mit Trefferquote. Markiere den passenden Beleg – bei Bedarf auch mehrere – oder grenze die Liste mit Suche, Dokumentart, Zeitraum oder Betrag ein.
  4. 4 Zuordnen und weiter
    Klick auf „Dokumente zuordnen“. Der Posten wandert unter „Erledigt“, und der nächste offene Posten erscheint.

Kein Beleg vorhanden?

Liegt der Beleg noch nicht in Nori, ziehst du die Datei direkt auf „Beleg zu dieser Zahlung hier ablegen“ oder wählst sie mit „Datei auswählen“ aus. Nori liest Betrag, Datum und Lieferant per OCR und ordnet den Beleg dieser Zahlung zu. Unter „Andere Belege hier ablegen“ lädst du mehrere Belege auf einmal hoch, ohne sie gleich zuzuordnen.

Braucht eine Zahlung gar keinen Beleg – etwa Bankspesen oder eine Umbuchung zwischen deinen Konten –, klick auf „Kein Beleg nötig“. Bei einem Beleg ohne Bankzahlung wählst du „Keine Zahlung erwartet / außerhalb der Bank bezahlt“. Solche Posten landen unter „Ausgeschlossen“ und lassen sich dort jederzeit mit „Zurückholen“ wieder öffnen.

Ungeprüfte Belege

In der Warteschlange „Prüfen“ bestätigst du, was auf einem Beleg steht und wie er kontiert wird. Mit „Prüfen & weiter“ übernimmst du den Beleg und springst zum nächsten. Über „Beleg anzeigen“ blendest du das Original daneben ein.

Schneller per Tastatur: Mit J und K oder den Pfeiltasten blätterst du durch die Posten, mit der Leertaste markierst du einen Vorschlag, mit Enter ordnest du zu und mit / springst du in die Suche. Ist eine Warteschlange leer, führt dich „Weiter zum Abschluss“ zurück zur Übersicht.

Mehr zur Zuordnung direkt aus einer Banktransaktion findest du unter Belege einer Transaktion zuordnen.

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