Spesen

Spesen sind Ausgaben, die du oder dein Team privat ausgelegt habt. Foto vom Beleg, Nori liest die Werte aus, und nach der Freigabe gibt es das Geld schnell und nachvollziehbar zurück.

Aktualisiert 02.11.2026

Unter „Ausgaben → Spesen" erfasst du alles, was du oder dein Team für das Unternehmen ausgelegt habt – vom Bahnticket bis zum Geschäftsessen. Du lädst den Beleg hoch, Nori liest die Werte aus, und nach der Freigabe wird die Spese mit dem nächsten Zahllauf erstattet.

Eine Spese in wenigen Schritten

1 Spese erfassen
Öffne „Ausgaben → Spesen" und klicke rechts oben auf „Spese erfassen".
2 Beleg hochladen
Zieh den Beleg auf das Feld oder klick auf „Datei auswählen". Liegt er schon in Nori, nimmst du ihn mit „Vorhandenen Beleg auswählen" oder aus dem „Belegeingang" rechts. Nori liest Betrag, Datum und Lieferant aus.
3 Angaben prüfen
Im zweiten Schritt „Angaben & Betrag" prüfst du die ausgelesenen Werte und ergänzt Konto, Zahlungsart und bei Bedarf Kunde / Projekt oder eine Notiz.
4 Einreichen
Klicke auf „Zur Prüfung einreichen". Bist du noch nicht fertig, speicherst du die Spese mit „Als Entwurf speichern".

Kommt der Beleg erst später? Mit „Ohne Beleg als Entwurf anlegen" startest du die Spese trotzdem und ergänzt den Beleg danach. Einreichen kannst du sie erst mit Beleg.

Zahlungsart

Bei jeder Spese gibst du an, wie sie bezahlt wurde: „Privat verauslagt" wird dir erstattet, „Firmenkarte" verknüpft Nori mit der Abbuchung auf dem Kartenkonto, und „Bar aus Kassa" für Zahlungen aus der Handkasse.

Status und Freigabe

Die Filter oben zeigen deine Spesen nach Status: „Entwurf", „Zu prüfen", „Nachfrage", „Freigegeben", „In Auszahlung", „Bezahlt" und „Abgelehnt". Mit „Alle" und „Meine" wechselst du zwischen allen Spesen des Teams und deinen eigenen, und über „Alle Mitarbeiter" und „Alle Konten" filterst du weiter.

Wer Spesen prüft, öffnet eine eingereichte Spese und wählt „Freigeben", „Ablehnen" oder „Nachfrage stellen". Ab welchem Betrag eine zweite Person freigeben muss, legst du in den Einstellungen unter „Ausgaben" fest. Freigegebene Spesen zahlst du gesammelt unter „Ausgaben → Abrechnung" aus.